خمس علامات تشير إلى أن عملك جاهز لاستشارات AI

لا تحتاج كل شركة إلى استشارات AI، وسيخبرك الشريك الجيد بذلك. ولكن هناك لحظات واضحة عندما تقوم المساعدة المناسبة بتحويل العملية المتوقفة إلى نظام عمل. فيما يلي خمسة، ويشير كل منها إلى نوع معين من العمل بدلاً من الوعد الغامض.

1. يقضي فريقك ساعات في العمل الذي يجب أن تقوم به الآلة

إذا قام أشخاص ماهرون بنسخ البيانات بين الأنظمة، أو إعادة كتابة نفس الأرقام، أو فرز المستندات يدويًا كل أسبوع، فإن ذلك الوقت له ثمن، وهو أعلى مما يبدو عليه بمجرد إضافة ما يصل إلى عام منه. يعد العمل المتكرر على شكل قواعد هو المكان الأكثر موثوقية لسداد الأتمتة بسرعة، لأن المدخلات يمكن التنبؤ بها، كما يسهل قياس تكلفة الطريقة القديمة. معالجة الفواتير هي المثال الكلاسيكي للمهمة التي تبدو صغيرة وتضيف الكثير.

2. لديك البيانات ولكن ليس لديك قرارات

تحتفظ العديد من الشركات بسنوات من السجلات التي لا تستخدمها أبدًا. إذا كان بإمكانك وصف سؤال ترغب في الإجابة عليه، مثل أي العملاء على وشك المغادرة أو مقدار المخزون الذي ستحتاجه في الشهر المقبل، فمن المحتمل أن يكون لديك المادة الخام للإجابة عليه. كل ما تحتاجه هو النظام الذي يحول البيانات إلى مكالمة يمكنك التصرف بناءً عليها. يكمن الفخ في جمع المزيد من البيانات بدلاً من التصرف بناءً على ما لديك. الهدف هو القرار وليس لوحة تحكم أخرى.

3. الأداة التي اشتريتها لا تناسب طريقة عملك

يغطي البرنامج الجاهز الحالة الشائعة. في اللحظة التي تكون فيها عمليتك غير عادية إلى حد ما، فإنك تقوم بثني عملك حول الأداة بدلاً من العكس، وهذا الاحتكاك يتفاقم كل يوم. يقوم البرنامج المخصص، المبني على سير العمل الفعلي، بإزالته. ما إذا كانت هذه التجارة تستحق العناء أم لا، فهذا يعتمد على التكلفة بمرور الوقت، وليس السعر الملصق، وهو عملية حسابية تستحق القيام بها بشكل صحيح قبل الالتزام.

4. تسمع باستمرار "لقد فعلنا ذلك دائمًا بهذه الطريقة"

عادة ما تكون هذه الجملة علامة على أن العملية قد تجاوزت أسبابها. انها ليست فاشلة. إنها فرصة. يمكن لفريق خارجي رؤية الخطوات التي لم تعد تستحق مكانها وتصميم شيء أصغر حجمًا، بدون التاريخ الذي يجعل تلك الخطوات تبدو دائمة للأشخاص في الداخل. هذا هو جوهر التحول الرقمي المعقول: أصلح العمل أولاً، ثم اسمح للتكنولوجيا بتشغيل الإصدار الأفضل.

5. أنت تعرف ما تريد ولكن لا تعرف كيفية بنائه

يمكنك تصور النتيجة. لا يمكنك تصوير المسار. هذا هو السبب الأكثر شيوعًا لطلب المساعدة، والأسهل في التصرف بناءً عليه. تنتمي الإستراتيجية والبناء إلى نفس المحادثة، لذا يتم تشكيل الخطة وفقًا لما يمكن شحنه فعليًا بدلاً من ما يبدو جيدًا على الشريحة. هذا هو التحول الذي أعاد رسم ما تقدمه الاستشارات.

كم عدد العلامات الكافية؟

عادةً ما تكون الإشارة القوية كافية لتبرير المحادثة. عادة ما يكون اثنان أو أكثر كافيين لتبرير جزء صغير من العمل. أنت لا تحتاج إلى كل هذه العناصر الخمسة، ويجب أن تكون حذرًا من أي شريك يخبرك بذلك. الهدف من القائمة ليس بيع برنامج كبير لك. إنه لمساعدتك على ملاحظة المشكلة الوحيدة التي تكلفك أكثر من غيرها في الوقت الحالي.

كما أنه يساعد على ترتيب العلامات حسب التكلفة وليس حسب الدراما. الشخص الذي يشير إلى المشكلة الأكثر تكلفة، والتي يتم قياسها بالساعات الضائعة، أو الأخطاء المرتكبة، أو القرارات المتأخرة، هو الشخص الذي يجب التصرف بناءً عليه أولاً. إن المشكلة التي تبدو دراماتيكية ولا تكلف سوى القليل من الممكن أن تنتظر. الشخص الممل الذي يحترق بهدوء يومًا في الأسبوع لا يمكنه ذلك. نادرًا ما يكون المشروع الأول الأفضل هو الأكثر إثارة. وهو الأوضح من قبل ومن بعد.

ماذا تفعل بعد ذلك

إذا كان اثنان أو أكثر من هذه الأمور يبدوان مألوفين، فإن الخطوة التالية ليست مشروعًا كبيرًا. إنها محادثة قصيرة للعثور على المشكلة الوحيدة التي تستحق الحل أولاً. ابدأ صغيرًا، وأثبت القيمة، ثم قم بالتوسع. إذا كنت ترغب في إجراء هذه المحادثة، أخبرنا ما الذي يبطئك، أو اقرأ المزيد حول كيفية عملنا عبر استشارات AI.